Fichtner Digital Workplace

Homeoffice und Remote Work kontrolliert abwickeln                                                          

Fichtner Digital Workplace

Produktivität auf höchstem Niveau

Ihr digitaler Arbeitsplatz besteht aus vielen Tools:

Telefon, Laptop, SharePoint, Outlook, Skype, Teams, Word, …

Das sind nur einige der Programme, mit denen Sie täglich interagieren. Das Ziel dieser Applikationen ist die Optimierung von Workflows und die Erleichterung Ihrer täglichen Arbeit. Doch die Anzahl der Möglichkeiten ist oft überwältigend. Dadurch werden Aufgaben oft zum Balanceakt.

Die Digitalisierung des Arbeitsplatzes erfordert eine Neugestaltung der digitalen Arbeitsmittel:

  • Ein Arbeitsplatz der Zukunft wirkt sich auf die Attraktivität des Arbeitgebers aus
  • Digitales Informationsmanagement - Richtige Information an die richtigen Personen, zur richtigen Zeit
  • Mailflut bewältigen:  Zeit sparen zur korrekten Ablage der Informationen aus E-Mails
  • Der digitale Arbeitsplatz ist auf allen Plattformen/Geräten - auch via App - verfügbar


Digitale Organisation und virtuelles Arbeiten

Die aktuellen Ereignisse in Europa und der Welt zeigen in drastischer Weise, wie wichtig die digitale Organisation und virtuelles Arbeiten sind.

Mitarbeiter streben nach mehr Klarheit, Struktur und Flexibilität. Deshalb begleiten wir Kunden bereits seit Jahren in der Bereitstellung von Systemen und Applikationen zur Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Organisationen. Dabei fokussieren wir uns auf eine zielgetriebene und strukturierte Implementierung, sowie einen effizienten Wissenstransfer.

Mit etablierten Systemen und Technologien sind wir in der Lage, ein ganzheitliches System für Sie und Ihre Mitarbeiter bereitzustellen.

Herausforderung

Arbeitsplatz im Wandel

Der Arbeitsplatz der Gegenwart wird aktuell einem Wandel von klassischem analogen hin zu einem modernen digitalen Arbeitsumfeld unterworfen. Die Herausforderungen denen sich Unternehmen stellen müssen sind hierbei:

Zeitunabhängiges Arbeiten

Dokumente und Informationen in angemessener Zeit wiederfindenzu können

Papierbezogene Dokumentenablagen passen nicht mehr in die digitale Arbeitswelt

Klassische, papierbezogene Unternehmensprozesse passen nicht zum digitalen Arbeitsumfeld

Ortsunabhängiges Arbeiten

Bewältigung und Organisation der digitalen Kommunikation (Mail, Social Media, Telefon- und Videokonferenzen)

Heterogene Informationsmedien (Mails, Dokumente, Papier, Webseiten) wirken disruptiv auf die klassische Dokumentenorganisation

Hybride Dokumentenorganisation (Papier vs. Digital) lässt sich schwer bewältigen

Anforderungen an die Unternehmen

Unternehmen können die neuen Anforderungen nur auf Grundlage einer aktuellen und zuverlässigen Informationsgrundlage bewältigen. Die Daten verbergen sich jedoch in aller Regel in spezialisierten Systemen - es fehlt an Verknüpfung, Durchgängigkeit und häufig auch an Datenqualität. Noch immer sind Medienbrüche und manuellen Ablagen eine Herausforderung für die Unterstützung der Geschäftsprozesse. Ein einfacher, zentraler Zugriff auf Informationen aller Art - u. a. Kunden- und Adressdaten, kaufmännische und betriebliche Daten - ist notwendig, um die Geschäftsprozesse sicher zu stellen.

Lösung

Der modulare Weg zum Digital Workplace

Fichtner Digital Workplace liefert die Lösungen, um mit Unternehmen die Herausforderungen der Digitalisierung der Arbeitswelt zielgenau und ohne die üblichen Start-Probleme angehen zu können.  

Durch den Fokus der Lösungen auf das Thema Kollaboration kann unter Einbeziehung verschiedenster Anwendersysteme die Arbeitswelt der Beteiligten mit einem modernen und optimierten Arbeitsplatz ausgestattet werden. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Integration der immer noch mail- und dateibasierten Arbeitsprozesse in einer zentralen, digitalen Arbeitsplattform.

Dabei setzen wir zum einen auf die Standardsoftware des Marktführers Microsoft mit seinen Lösungen, und zum anderen auf unsere individuellen Module. Schauen Sie sich dazu unser Portfolio, z.B. auf Basis von FIT-Microsoft-Lösungen an.

Vorteile:

  • Eine zentrale digitale Plattform anstelle zahlreicher Insellösungen 
  • schneller Zugriff auf Informationen und Prozesse   
  • Möglichkeit zu orts- und zeitunabhängigem Arbeiten
      
  • Effizienzsteigerung und damit Erhöhung der Produktivität 
     
  • Kosten-/Prozessoptimierung
     
  • Anwenderfreundlichkeit
     
  • Verbesserung der Work-Live Balance 

Produkte

Effiziente Kollaborationen

Fichtner IT Consulting GmbH bietet gemeinsam mit ihrem Partner corner4 Information Technology GmbH folgende Produkte an:

c4.Hub - Optimiertes Datenmanagement mit SharePoint & Teams

Als Add-In Einbindung in Outlook können Sie über den c4.Hub direkt E-Mails und Anhänge auf Ihrem SharePoint, in Teams Akten oder am lokalen Speicher ablegen.

c4.Phone - Steuern Sie mehr als nur Ihre Anrufe

Effiziente Kontaktverwaltung mit Microsoft Outlook, Notizfunktion, Instant Suche uvm.

c4.TeamsPortal - Ihr Portal zum Datenaustausch via Microsoft Teams

Integrieren Sie Stakeholder effizient und einfach in Ihre Mircosoft Teams-Struktur

Auf einen Blick - Flyer M365

Unser Flyer schafft für Sie einen kompletten Überblick

Mit Microsoft 365 zum digitalen Arbeitsplatz - Innovationskultur und Effizienz durch den Einsatz moderner Technologien

Über Fichtner IT Consulting GmbH

Die Fichtner IT Consulting GmbH (kurz FIT) ist das IT-Kompetenzzentrum der Gruppe. Wir konzipieren und realisieren Informationslogistik für technische Netze, Anlagen und Infrastruktur. Unsere Branchenkenntnis und das Prozess-Know-how verbinden wir mit aktuellster  Technologiekompetenz und liefern so innovative und wirtschaftliche Lösungen für Ihren Erfolg. Die Gewinnung, Strukturierung, Verknüpfung sowie Aufbereitung und Präsentation von Informationen – auch im räumlichen Bezug – sind dabei der Schlüssel für effiziente und effektive Lösungen.